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复印机的租金一般是由租赁公司根据该机器的月工作负荷、耗材成本、附加服务等方面综合确定的。租金一般都是按月缴纳，也有按季度缴纳的。
按照产品性能，复印机分为低速机（速度：20张以下/分钟，月复印量不低于5000页）、中速机（速度：20-40张/分钟，月复印量不低于10000页）、高速机（速度：40张以上/分钟，月复印量**10000页）。一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好，每台机器上都安装有计数器--功能类似于居民的电表，技术人员每月上门登记。例如，租赁公司规定某机器月复印量4000页，如果实际复印量在4000页以内，只需交纳租金，如果**过4000



目前主流的打印机租赁费用是按照+月租+印量的方式收取。
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